Rozjíždíte zubní ordinaci nebo už dlouho provozujete? Pak určitě víte, že náklady jsou často vyšší, než se na první pohled zdají. V tomto článku vám přiblížím hlavní položky, které vám budou fakturařsky pálit, a ukážu, kde můžete ušetřit, aniž byste ohrozili kvalitu péče.
První řadou je pronájem nebo koupě prostor. Zubní ordinace potřebuje čisté, dobře osvětlené a splňující hygienické normy místo – to už není levná pošta. Dále jdou zdravotnické přístroje a vybavení. Rentgen, stolní jednotka, sterilizátor – všechny tyhle stroje se draze nakupují i pravidelně servisují.
Nezapomeňte na spotřební materiál: výplně, korunky, anestetika, jednorázové rukavice, masky a další. I když se zdají drobné, jejich měsíční částka může snadno dosáhnout tisíců korun. Pak jsou mzdy a platy personálu. Zubař, dentální asistentka, recepční, sterilizátor – každý z nich potřebuje spravedlivý plat a často i benefity.
Další náklady jsou pojištění a licence. Ochrana před právními riziky a povolení k činnosti jsou povinné a stojí peníze. A nakonec marketing a online přítomnost. Investice do webu, SEO, sociálních sítí nebo lokální reklamy vám pomůže přilákat nové pacienty, ale také to vychází.
Než začnete s úspornými kroky, udělejte si přehled všech výdajů a porovnejte je s průměry v oboru. Pak můžete zkusit vyjednávat s dodavateli. Velikost objednávek často odemyká slevy, a pokud máte stabilního partnera, může nabídnout lepší podmínky.
Další tip: investujte do energeticky úsporných zařízení. Moderní LED osvětlení a úsporné sterilizátory snižují účty za elektřinu. A co digitální rentgen? I když je dražší pořízení, dlouhodobě šetří materiál a čas.
Najděte si efektivní plán údržby. Pravidelná kontrola a servis předcházejí drahým opravám. A nezapomeňte na školení personálu. Když tým dobře ví, jak pracovat s materiálem a stroji, snižujete plýtvání a zvyšujete produktivitu.
Pokud máte volné prostory, můžete je pronajmout jiným specialistům (např. ortodontistovi) a získat dodatečný příjem. Nebo nabídněte balíčky služeb – prevence, pravidelné kontroly a menší zákroky v jednom balíčku často stačí a snižuje náklady na marketing.
Na závěr je dobré sledovat legislativní změny. Nové předpisy mohou přinést jak povinnosti, tak i dotace či daňové úlevy pro zdravotnická zařízení. Pravidelně kontrolujte web ministerstva zdravotnictví a nebojte se požádat o odbornou pomoc.
Provoz zubní ordinace není jen o zubních nástrojích. Je to kombinace prostor, lidí, technologií a financí. Když máte jasno v tom, kde peníze odcházejí, můžete je chytře řídit a soustředit se na to, co je nejdůležitější – spokojené pacienty.